Call for sede de la ROSCon España
La Asociación ROS España abre oficialmente el proceso para seleccionar la sede de la ROSCon España 2026. Invitamos a grupos de investigación, instituciones, comunidades locales y organizaciones interesadas a presentar una propuesta para albergar el evento.
Fechas del proceso
- Apertura del call for sede: 15 de noviembre de 2025
- Fecha límite de envío de propuestas: 22 de diciembre de 2025
- Evaluación de propuestas: del 23 de diciembre de 2025 al 14 de enero de 2026
- Comunicación de la decisión: 15 de enero de 2026
Las fechas son firmes. Las propuestas deben recibirse antes de las 23:59 CET del día 22 de diciembre.
Contenido de la propuesta
Las candidaturas deben enviarse en un documento PDF que incluya la siguiente información:
- Datos de contacto de la persona o entidad responsable de la candidatura.
- Ciudad y sede propuesta: universidad, centro tecnológico, espacio cultural u otro.
- Descripción de las instalaciones: salas disponibles, capacidades, medios audiovisuales, conectividad y cualquier necesidad técnica relevante para charlas y talleres.
- Accesibilidad y transporte: conexiones por tren/avión, transporte urbano, alojamiento cercano, etc.
- Apoyos locales: grupos de investigación, empresas de la zona, instituciones colaboradoras, asociaciones locales, etc.
- Propuesta de fechas del evento (normalmente entre septiembre y noviembre).
-
Borrador de cuestiones económicas, que deberá incluir:
- Una primera estimación del presupuesto del evento.
- Recursos materiales o infraestructuras aportadas por la entidad anfitriona.
- Necesidades o costes previstos: salas, material audiovisual, personal, catering, etc.
- Propuesta preliminar de precio de la entrada (ticket): diferenciando si aplica entre entrada general, estudiantes o descuentos.
- Posibles patrocinios locales o externos.
- Cualquier información adicional que refuerce la candidatura.
No se exige un documento exhaustivo, pero sí suficientemente detallado para evaluar la viabilidad del evento en esa localización.
Envío de propuestas
Las propuestas deben enviarse por correo electrónico a:
Correo de la Asociación ROS España:
asociacionrosespana@gmail.com
En el asunto del mensaje debe figurar:
“Propuesta de sede ROSCon España 2026 — [Ciudad]”.
La Asociación ROS España evaluará cada propuesta atendiendo a criterios de viabilidad, disponibilidad de infraestructuras, facilidad de desplazamiento, apoyo institucional o comunitario, y sostenibilidad económica.